Documentos Canadenses Ganham Impulso No Exterior: Chega A Convenção De Apostilamento

Os canadenses que desejam usar documentos oficiais no exterior acabaram de receber boas notícias. Em 11 de janeiro de 2024, o Canadá aderiu à Convenção da Apostila, um importante tratado internacional que simplifica o processo de aceitação de seus documentos em mais de 120 países.

O envolvimento do Canadá com a Convenção de Haia para Apostilamento marca uma mudança fundamental na forma como os documentos são autenticados para uso internacional. Esta transição dos processos tradicionais de legalização para o sistema de Apostila promete facilitar significativamente as atividades jurídicas, educacionais e comerciais transfronteiriças. 

Explorando as Diretrizes da "Global Affairs Canada", este artigo investiga as mudanças nos serviços de autenticação, os tipos de documentos elegíveis para apostila e as etapas práticas para obter apostila no Canadá.

O QUE É AUTENTICAÇÃO E POR QUE ELA É NECESSÁRIA?

A autenticação, às vezes chamada de apostila, é o processo de verificação da legitimidade de um documento governamental. Esta verificação garante aos países estrangeiros que a assinatura no seu documento, como uma certidão de nascimento ou credencial educacional, é genuína.

Anteriormente, a autenticação de documentos envolvia frequentemente um procedimento moroso e complexo, por vezes exigindo etapas adicionais de legalização por parte das autoridades provinciais ou territoriais.

A VANTAGEM DA APOSTILA

A Convenção Apostila agiliza este processo. Com a adesão do Canadá ao tratado, uma única apostila emitida pela Global Affairs Canada será suficiente para documentos destinados ao uso em qualquer outro país membro. Isso elimina a necessidade de legalização adicional, economizando tempo e dinheiro.

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Serviços de autenticação no Canadá

MUDANÇAS NOS SERVIÇOS DE AUTENTICAÇÃO NO CANADÁ

A Convenção de Apostila simplifica a autenticação de documentos para uso no exterior, afetando diversos serviços:

• Seção de serviços de autenticação na Global Affairs Canada: Este órgão fará a transição do fornecimento de autenticação tradicional para a emissão de apostilas para documentos elegíveis;

• Autenticação em escritórios canadenses no exterior: Escritórios canadenses no exterior, como embaixadas, alto comissariado e consulados também podem ajudá-lo com a autenticação de documentos, assim como a Seção de Serviços de Autenticação em seu país de origem. Esses escritórios podem lidar com muitos tipos de documentos, incluindo aqueles do escritório de estatísticas vitais de qualquer província ou território canadense. Se você está se perguntando se o escritório canadense mais próximo de você oferece esses serviços, é melhor entrar em contato diretamente com eles e perguntar. No entanto, é bom ter em mente que os escritórios canadenses nos Estados Unidos geralmente não fornecem serviços de autenticação;

• Autoridades Competentes Provinciais: Certos documentos podem ser autenticados pelas autoridades provinciais designadas para emitir apostilas.

DOCUMENTOS ELEGÍVEIS PARA APOSTILAR

A Global Affairs Canada emitirá apostilas para uma ampla gama de documentos públicos, incluindo:

• Documentos Pessoais: Certidões de nascimento, casamento e óbito; documentos de adoção;

• Documentos Educacionais: Diplomas, transcrições;

• Documentos legais: ordens judiciais, sentenças e acordos autenticados;

• Documentos Societários: Estatuto Social, demonstrações financeiras.

As Autoridades Competentes Provinciais também podem emitir apostilas para documentos específicos, aderindo aos regulamentos provinciais.

Vancouver, Canadá

OBTENDO UMA APOSTILA NO CANADÁ

• Para documentos recentemente autenticados: Envie seu documento para a Seção de serviços de autenticação na Global Affairs Canada ou uma autoridade provincial designada, especificando a necessidade de uma apostila;

• Documentos já enviados para autenticação: Se seus documentos estão atualmente na Global Affairs Canada e você precisa de uma apostila, entre em contato com eles para ajustar sua solicitação;

• Retirando uma solicitação de autenticação: Para encaminhar sua solicitação para uma autoridade competente provincial, entre em contato com a Global Affairs Canada para retirar sua inscrição.

PARA ONDE ENVIAR DOCUMENTOS AUTORIZADOS PARA AUTENTICAÇÃO

Documentos autenticados devem ser enviados à Seção de Serviços de Autenticação da Global Affairs Canada ou à respectiva autoridade provincial competente, dependendo do tipo de documento e da autoridade emissora.

REDIRECIONAR UM PEDIDO DE AUTENTICAÇÃO DE DOCUMENTO DA GLOBAL AFFAIRS CANADA

Se você deseja redirecionar uma solicitação de autenticação de documento da Global Affairs Canada para uma autoridade provincial capaz de fornecer autenticação e uma apostila, veja o que fazer:

Para solicitações atualmente junto à Global Affairs Canada que você gostaria de transferir para um escritório provincial para autenticação, basta enviar um e-mail para a Seção de Serviços de Autenticação em docs@international.gc.ca. Certifique-se de incluir os detalhes essenciais.

Seu e-mail deve ser estruturado da seguinte forma:

• Linha de assunto: Basta colocar "Solicitação de retirada";

• Corpo do E-mail: Inclua o nome do solicitante conforme consta no envelope e no formulário de solicitação de serviço (EXT2165), a data de envio do seu documento e sua data de entrega, se conhecida, qualquer código de rastreamento (para documentos enviados por correio registrado) e o endereço de devolução que você gostaria que seus documentos fossem enviados de volta para.

Os documentos serão devolvidos usando o método de devolução fornecido inicialmente. Se você incluiu originalmente um envelope pré-pago ou etiqueta de remessa para encaminhamento a uma embaixada ou consulado após a autenticação, isso será usado para devolvê-los a você. Se você não incluiu um método de devolução pré-pago, mas agora deseja que seus documentos sejam devolvidos por correio, você pode comprar uma etiqueta de remessa pré-paga online e anexá-la ao seu e-mail de solicitação de retirada. Caso contrário, os documentos serão devolvidos por correio normal.

DOCUMENTOS ENVIADOS INICIALMENTE PARA GLOBAL AFFAIRS CANADA

Para documentos inicialmente enviados ao Global Affairs Canada com instruções para encaminhá-los ao escritório consular ou diplomático de um país parte da Convenção Apostila. Ainda assim, se você os quiser de volta, siga estas etapas:

Envie um e-mail para a Seção de Serviços de Autenticação em docs@international.gc.ca usando as informações de contato fornecidas no formulário de solicitação de serviço (EXT2165). Seu e-mail deve ser organizado da seguinte forma:

• Linha de assunto: Escreva "Solicitação para alteração do endereço de devolução";

• Corpo do e-mail: Mencione o nome do solicitante conforme listado no envelope e no formulário de solicitação de serviço (EXT2165), a data em que você enviou seu documento e a data de entrega, se conhecida, qualquer código de rastreamento (para correspondência registrada) e o novo endereço de devolução.

O processo de devolução reflete o método inicial que você escolheu. Se o seu envio original incluiu um método pré-pago para encaminhamento pós-autenticação, este será utilizado para a devolução. Se agora você prefere a devolução por correio, mas inicialmente não forneceu uma opção pré-paga, basta comprar uma etiqueta de remessa pré-paga online e incluí-la em sua solicitação. Sem uma opção pré-paga escolhida, seus documentos serão devolvidos por correio padrão.

As apostilas podem ser verificadas através da autoridade emissora para confirmar sua autenticidade

USO INTERNACIONAL DE DOCUMENTOS APOSTILADOS

• Nos Países Parte Da Convenção De Apostilamento: Uma vez que seu documento tenha uma apostila, ele será reconhecido por todos os países membros sem legalização adicional;

• Nos Países Não Signatários: Os documentos ainda exigirão autenticação e legalização tradicionais pelas respectivas embaixadas ou consulados;

• Documentos Estrangeiros No Canadá: Documentos apostilados por outros membros da Convenção são aceitos no Canadá sem autenticação adicional.

CONSIDERAÇÕES ESPECIAIS

• Verificação: As apostilas podem ser verificadas através da autoridade emissora para confirmar a sua autenticidade. Para verificar uma apostila emitida com um número de certificado começando com CA-, AB-, SK ou -59- envie um e-mail para apostille@international.gc.ca e inclua as seguintes informações:

• Número do certificado;

• Data de emissão;

• Para verificar uma apostila com um número de certificado começando com ON-, verifique o site de Serviços de Documentos Oficiais de Ontario;

• Para verificar uma apostila emitida pela Autoridade Competente de Quebec, verifique o documento de Quebec Registro de apostilas (apenas em francês);

• Apostilas Eletrônicas: Algumas jurisdições podem oferecer Apostilas eletrônicas, fornecendo uma alternativa digital às apostilas em papel.

USO DE DOCUMENTOS EM VÁRIAS JURISDIÇÕES

• Documentos dos Países Signatários: São prontamente aceitos no Canadá e outros países membros com apostila;

• Usando documentos canadenses em países não signatários: Continue seguindo os procedimentos tradicionais de legalização;

• Lista de países onde a Convenção Apostila não está em vigor: Em dezembro de 2023, verifique o Site de Assuntos Globais do Canadá para obter uma lista atualizada para entender onde o processo de apostila não é aplicável.

Toronto Canadá

CONCLUSÃO

A implementação da Convenção Apostila no Canadá representa um avanço significativo na autenticação internacional de documentos. Ao compreender as mudanças, preparar os documentos de forma adequada e utilizar o serviço de apostila, os canadenses e residentes podem desfrutar de um processo mais simplificado e eficiente para uso de documentos internacionais. À medida que o Canadá se integra neste sistema global, tanto os indivíduos como as empresas beneficiam de uma maior mobilidade, de processos simplificados e de uma maior facilidade nas transações transfronteiriças.