Como Apostilar Documentos Do Reino Unido

Ao se mudar ou trabalhar no exterior, os expatriados frequentemente enfrentam a dificuldade de obter reconhecimento internacional para seus documentos oficiais. É nesse ponto que o serviço de apostila se torna necessário. Uma apostila é uma forma de autenticação concedida a documentos pela Convenção de Haia de 1961. Ela facilita a verificação de documentos entre os estados membros da convenção. Essencialmente, uma apostila é um selo especializado afixado por uma autoridade designada para validar a autenticidade de um documento, garantindo sua aceitação universal entre todos os estados membros da Convenção de Haia sem a necessidade de processos adicionais de legalização.

A Convenção da Apostila de Haia facilita a autenticação de documentos transfronteiriços ao eliminar a exigência de legalização pela embaixada ou consulado. Desde que tanto os países emissores quanto os receptores sejam membros da Convenção, este sistema está atualmente operacional em 126 países, facilitando o amplo reconhecimento e a aprovação de documentos apostilados.

Para os expatriados lidando com documentos emitidos no Reino Unido, é importante entender como obter uma apostila para vários documentos, como certidões de nascimento, certidões de casamento, diplomas educacionais ou documentos comerciais. Isso garante que sua documentação seja legalmente reconhecida em outros países membros da Convenção de Haia.

Ao aderir à Convenção da Apostila em 21 de agosto de 1964, o Reino Unido da Grã-Bretanha e Irlanda do Norte acelerou o procedimento de verificação de documentos para uso de documentos do Reino Unido no exterior. Com esta convenção, uma autoridade reconhecida do Reino Unido emitirá um certificado de apostila, tipicamente anexado como um "allonge" ao documento original, confirmando sua autenticidade para uso internacional.

Se você foi solicitado a fornecer um documento do Reino Unido para uso no exterior, pode ser necessário que ele seja oficialmente legalizado. Esse processo é realizado pelo Escritório de Legalização do Reino Unido, responsável por verificar a autenticidade dos documentos.

Quando você submete um documento para legalização, o Escritório de Legalização verificará se quaisquer assinaturas, carimbos ou selos no documento correspondem aos registros deles. Se houver correspondência, o documento é legalizado por meio da afixação de uma 'apostila' — um certificado oficial carimbado. Isso certifica o documento para uso internacional, garantindo seu reconhecimento oficial em países estrangeiros.

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Os expatriados devem obter uma apostila para documentos do Reino Unido para garantir seu reconhecimento legal em outros países membros da Convenção de Haia

QUAIS DOCUMENTOS PODEM SER APOSTILADOS (LEGALIZADOS) NO REINO UNIDO?

Antes de legalizar seus documentos do Reino Unido, é importante entender quais documentos são elegíveis para este processo. Os documentos que podem ser legalizados incluem aqueles emitidos por um tribunal com um selo de tinta úmida, certidões de registros públicos (como certidões de nascimento, casamento ou óbito) ou documentos emitidos por departamentos governamentais e assinados por um oficial, como uma confirmação de registro fiscal. Além disso, certificados médicos assinados por médicos registrados também podem ser legalizados. Você pode acessar a lista completa de documentos elegíveis para a certificação de apostila no Reino Unido aqui. 

Além desses, você pode ter outros documentos legalizados se forem certificados por um funcionário público reconhecido do Reino Unido, como um notário ou advogado. Documentos que se enquadram nesta categoria podem incluir procurações, contratos, certificados de qualificação ou até mesmo cópias certificadas de documentos de identidade, como carteiras de motorista ou passaportes. Esta lista não é exaustiva, mas oferece uma boa ideia do que pode ser submetido para legalização.

Para garantir que seus documentos atendam aos requisitos específicos da parte solicitante, você deve contatá-los diretamente. Confirme se eles exigem documentos originais ou se cópias certificadas são aceitáveis. Além disso, alguns documentos podem precisar ser assinados por uma autoridade específica, como um notário ou advogado do Reino Unido.

ENCONTRANDO UM NOTÁRIO OU ADVOGADO NO REINO UNIDO

Se seus documentos precisarem ser assinados por um notário ou advogado, você pode encontrar um por meio dos seguintes recursos oficiais:

• Notários na Inglaterra e País de Gales

• Advogados na Inglaterra e País de Gales

• Notários e Advogados na Escócia

• Notários e Advogados na Irlanda do Norte

Essas listas ajudarão você a encontrar um profissional qualificado para auxiliar com suas necessidades de legalização. Para evitar complicações, sempre garanta que seus documentos estejam completamente preparados e atendam a todos os critérios especificados antes de prosseguir com a legalização.

Antes de prosseguir, entre em contato com a entidade solicitante para verificar se eles precisam de uma apostila em papel ou eletrônica e se cada documento requer sua própria apostila ou se uma única será suficiente

REQUISITOS DOS DOCUMENTOS

Obter uma apostila é crucial quando você precisa que documentos do Reino Unido sejam reconhecidos internacionalmente. Existem dois tipos de apostilas disponíveis, e escolher a correta depende dos requisitos específicos do destinatário e da natureza do documento.

TIPOS DE APOSTILAS

• Apostila em Papel: Esta forma tradicional exige que você envie seus documentos pelo correio ou, se você for uma empresa registrada, também pode submetê-los pessoalmente. Este tipo é necessário quando o documento explicitamente precisa de uma apostila física ou não é elegível para processamento eletrônico.

• Apostila Eletrônica (e-Apostila): Para esta versão moderna, você deve fazer o upload de seus documentos como arquivos PDF assinados eletronicamente por um notário ou advogado do Reino Unido. É uma opção mais rápida e simplificada, mas não é adequada para todos os documentos.

SOLICITANDO UMA APOSTILA

Você pode solicitar ambos os tipos de apostilas online. Ao decidir qual tipo obter, considere o seguinte:

• O destinatário solicita especificamente uma apostila em papel?

• O documento é elegível para uma e-Apostila?

• Documentos Inelegíveis para uma e-Apostila

Certos documentos chave não podem ser processados eletronicamente e devem receber uma apostila em papel. Estes incluem:

• Certidões oficiais, como certidões de nascimento, óbito, casamento, união civil e adoção emitidas pelo Registro Civil (General Register Office).

• Certificados de polícia ACRO para Inglaterra e País de Gales.

• Certificados do Serviço de Divulgação e Proibição (DBS) para Inglaterra e País de Gales.

• Certificados de Divulgação para Escócia e Irlanda do Norte.

• Certificados de Impressões Digitais.

• Certificados de Associação da Associação de Contadores Certificados e Diplomados (ACCA).

Antes de prosseguir, é vital entrar em contato com a pessoa ou entidade que está solicitando os documentos legalizados. Verifique se eles precisam de uma apostila em papel ou uma e-Apostila e verifique se uma única apostila será suficiente para um grupo de documentos ou se cada um precisa da sua própria.

Ao esclarecer esses detalhes e entender o processo de apostilamento, você pode garantir que seus documentos sejam devidamente legalizados e aceitos onde quer que precisem ser apresentados internacionalmente.

OPÇÕES DE SERVIÇO E TAXAS

O Reino Unido oferece várias opções de serviço para obter uma apostila, cada uma com diferentes taxas:

• Serviço Padrão (em papel): Esta opção custa £45 (57 USD), sem incluir os custos de correio ou postagem. É adequada para aqueles que não têm pressa e podem esperar pelo tempo padrão de processamento.

• Serviço "Next-Day" para Empresas Registradas: Com um custo de £40 (51 USD), este serviço é exclusivo para empresas registradas que necessitam de um processamento rápido. É uma opção em papel que garante um processamento mais rápido dentro de um dia útil.

• E-Apostila: Por £35 (44 USD), o serviço de e-Apostila é a opção mais econômica e rápida. É ideal para aqueles que preferem serviços digitais e processamento eletrônico mais rápido.

• Serviço "Urgente Restrito": Também exclusivo para empresas registradas, este serviço custa £100 (127 USD) e é em papel. Ele é projetado para situações urgentes onde os documentos precisam ser processados imediatamente.

CUSTOS ADICIONAIS: TAXAS DE CORREIO PARA APOSTILAS EM PAPEL

Se você optar por um serviço em papel, lembre-se de que há custos adicionais para o retorno de seus documentos. As taxas variam com base no destino:

• Dentro do Reino Unido (incluindo o British Forces Post Office): O custo é de £5.50 (7 USD) por 1,5 kg.

• Países europeus (lista especificada apenas): O custo é de £22.50 (28.5 USD) por 1,5 kg.

• Restante do mundo: A taxa é de £26.50 (33.5 USD) por 1,5 kg.

Nota: Atualmente, não é possível devolver documentos legalizados diretamente para a Rússia, Ucrânia ou Bielorrússia devido a restrições de serviço. As opções alternativas incluem enviar os documentos para um endereço alternativo ou optar pelo serviço de armazenamento temporário de e-Apostila.

EVITANDO TAXAS DE CORREIO

Para aqueles que desejam evitar taxas de correio, os serviços postais regulares podem ser utilizados no Reino Unido para a devolução de documentos. Para usar este serviço, você deve incluir:

• Um envelope A4 com o endereço de retorno desejado no Reino Unido.

• Selos postais do Reino Unido em quantidade suficiente para cobrir os custos de envio.

Esta opção pode ser uma maneira econômica de receber seus documentos se você não precisar da apostila com urgência.

Escolher o serviço de apostila certo dependerá da rapidez com que você precisa que seus documentos sejam processados e do seu orçamento. Cada serviço equilibra custo e conveniência, permitindo que você escolha de acordo com suas necessidades específicas. Quer você opte pela rapidez de uma e-Apostila ou pela acessibilidade dos serviços padrão, entender esses custos ajudará a planejar de forma eficaz.

TEMPOS DE PROCESSAMENTO PARA SERVIÇOS DE APOSTILA NO REINO UNIDO

Quando você precisa autenticar documentos para uso internacional, saber quanto tempo levará para obter uma apostila é crucial. O Reino Unido oferece vários serviços de apostila, cada um com diferentes tempos de processamento. Veja o que você pode esperar:

• Serviço Padrão (em papel): Para aqueles que utilizam o serviço padrão, o processamento geralmente leva até 15 dias úteis. Esse prazo não inclui o tempo adicional necessário para serviços de correio ou postagem, que podem variar de acordo com sua localização e o método de entrega selecionado. Quando você fizer a solicitação, verá o tempo de processamento atual, permitindo que você planeje de acordo.

• Serviço "Next-Day" para Empresas Registradas: Exclusivo para empresas registradas, o serviço 'Next-Day' garante que os documentos sejam processados até o próximo dia útil. É uma opção ideal para empresas que precisam de legalização rápida de documentos sem esperar.

• E-Apostila: O serviço de e-Apostila é projetado para eficiência, com um tempo de resposta de até 2 dias úteis. Esta opção digital acelera significativamente o processo, perfeita para aqueles que preferem transações online e um serviço mais rápido.

• Serviço "Urgente Restrito" para Empresas Registradas: O serviço "Urgente Restrito" oferece processamento no mesmo dia, mas é importante notar que todas as solicitações devem ser pré-aprovadas. As empresas devem enviar um e-mail para UrgentLegalisation@fcdo.gov.uk para obter aprovação antes de prosseguir. Este serviço é voltado para situações urgentes onde a legalização imediata é necessária.

ATRASOS NO PROCESSAMENTO

Embora os tempos acima sejam típicos, ocasionalmente, podem ocorrer atrasos, especialmente se houver necessidade de verificar uma assinatura. O Escritório de Legalização notificará você caso tal atraso impacte sua solicitação, garantindo que você esteja informado durante todo o processo.

Seja precisando de um serviço padrão ou algo mais rápido, o Reino Unido oferece uma gama de opções para atender diferentes necessidades e prazos. Entender esses prazos permite que você planeje a legalização de seus documentos sem surpresas de última hora.

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Se os documentos forem considerados ilegais, a taxa de serviço é reembolsada, mas nenhum reembolso é oferecido se o destinatário rejeitar um documento legalizado

COMO SOLICITAR A LEGALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS NO REINO UNIDO

Solicitar uma apostila no Reino Unido pode ser feito de forma eficiente online, se você precisar de uma apostila em papel ou uma e-Apostila. Aqui está um guia simples sobre como iniciar o processo.

O QUE VOCÊ VAI PRECISAR

• Documentos: Reúna todos os documentos que você deseja legalizar.

• Método de Pagamento: Tenha um cartão de crédito ou débito pronto para pagar as taxas aplicáveis.

REQUISITOS ADICIONAIS PARA APOSTILA EM PAPEL

Se você optar pela opção em papel, precisará de alguns itens extras:

• Endereço de Retorno: O endereço para onde você deseja que seus documentos legalizados sejam enviados de volta.

• Acesso a Impressora: Você precisará disso para imprimir quaisquer formulários ou etiquetas de postagem necessários.

DEPOIS QUE VOCÊ SOLICITAR

• Apostila em Papel: Você receberá instruções sobre como enviar seus documentos. Se você estiver enviando-os pelo correio, eles serão devolvidos a você por meio de courier ou postagem para o endereço que você forneceu. Uma vez legalizados, você pode encaminhá-los ao destinatário pretendido por correio, courier ou pessoalmente.

• E-Apostila: Você será notificado por e-mail quando seus documentos estiverem prontos. Você poderá então baixar os documentos legalizados várias vezes e compartilhá-los digitalmente — via e-mail, pen drive ou até mesmo mostrando-os na sua tela.

SE HOUVER PROBLEMAS COM A LEGALIZAÇÃO

Se algum dos seus documentos for considerado ilegal, a taxa de serviço será reembolsada imediatamente. No entanto, reembolsos não estão disponíveis se o destinatário rejeitar um documento legalizado.

Estes são os passos fáceis para solicitar a legalização de seus documentos, garantindo seu reconhecimento mundial. Iniciar um serviço em papel ou usar uma e-Apostila é fácil e acessível.

Garantir que documentos do Reino Unido sejam reconhecidos internacionalmente através de apostilas é crucial. A Convenção da Apostila de Haia simplifica a legalização de diversos documentos por meio de métodos eletrônicos (e-Apostila) ou em papel, proporcionando legitimidade global

CONCLUSÃO

Em um mundo cada vez mais interconectado, garantir que seus documentos do Reino Unido sejam reconhecidos internacionalmente através de apostilas é crucial. Para expatriados e indivíduos que lidam com assuntos internacionais, o processo de apostilamento oferece um método simplificado e confiável para autenticar documentos para uso global. Entender como navegar pelo processo de apostilamento, desde identificar quais documentos podem ser legalizados até selecionar o serviço de apostila adequado, equipa você com o conhecimento necessário para lidar eficazmente com suas necessidades de documentação internacional.

Seja gerenciando diplomas educacionais, certidões de casamento ou documentos comerciais, a estrutura abrangente fornecida pela Convenção da Apostila de Haia simplifica o processo de legalização entre seus países membros. Seguindo os passos delineados e escolhendo as opções de serviço apropriadas—como a rapidez de uma e-Apostila ou o método tradicional em papel—você pode garantir que seus documentos atendam aos padrões internacionais sem as complicações habituais.

À medida que a globalização continua a moldar nossas interações diárias e requisitos legais, é mais importante do que nunca estar informado e ser proativo em relação ao processo de apostilamento. Com essas informações, você pode prosseguir com a certeza de que seus documentos receberão a legitimidade necessária onde quer que sejam apresentados. Isso melhora sua capacidade de operar globalmente e proporciona tranquilidade, enfatizando o valor de documentos devidamente autorizados no mundo interconectado de hoje.