Se você é uma pessoa com mentalidade global, vivendo uma vida internacional como expatriado ou investindo em países offshore para proteger seu patrimônio e liberdade, ocasionalmente precisará comprovar a autenticidade dos seus documentos. Autoridades fora do país onde você recebeu o documento questionarão a autenticidade desses documentos.
Felizmente, graças à Convenção de Haia, é mais fácil comprovar a autenticidade de documentos com uma apostila. Como você deve saber, a apostila é uma forma de certificação internacional de documentos que confere à sua documentação validade legal no exterior. Foi estabelecido através da Convenção de Haia de 1961 para padronizar o reconhecimento de documentos oficiais emitidos em outros países.
Você tem sorte se mora ou faz negócios em países signatários da Convenção. O Panamá assinou oficialmente a Convenção de Haia e implementou o processo de Apostila por meio da Lei 6 de 25 de junho de 1990. O país estava à frente da maior parte da América Latina nesse aspecto. Com a Convenção, o Panamá substituiu seu antigo, lento e oneroso sistema de legalização por um processo de apostila simplificado e econômico. Você não precisa mais obter a aprovação de vários ministérios e do sistema judiciário panamenho para legalizar sua documentação.
Este artigo explicará tudo o que você precisa saber sobre apostilas no Panamá, incluindo como obtê-las, quais documentos se qualificam, os custos envolvidos e como evitar erros comuns.
As apostilas no Panamá cobrem procurações, registros civis, documentos de empresas, diplomas, verificações policiais, atestados médicos e declarações autenticadas se emitidas localmente
Vários tipos de documentos podem ser apostilados no Panamá. O importante é que eles devem ser emitidos ou assinados no Panamá para serem apostilados aqui:
O documento mais comum que precisa ser apostilado é a Procuração (POA). As POAs são necessárias por vários motivos, como a constituição de uma empresa, a realização de uma transação imobiliária ou a gestão de questões jurídicas no exterior.
Certidões de nascimento, casamento e óbito do Registro Civil do Panamá são amplamente necessárias para autenticação por meio do processo de apostila. Frequentemente, são utilizadas para fins de residência, cidadania ou herança no exterior.
Outros documentos que precisam ser apostilados são os Certificados de Constituição e Regularidade do Registro Público do Panamá. Você usará esses documentos para comprovar que sua empresa existe e cumpre a legislação local.
Diplomas universitários e históricos acadêmicos emitidos por instituições panamenhas podem ser apostilados, pois você precisará deles para candidaturas a empregos, imigração ou educação estrangeira.
Os registros policiais ou verificações de antecedentes são frequentemente apostilados devido aos processos de visto ou autorização de trabalho.
Atestados médicos podem ser apostilados para fins de seguro ou imigração. Certifique-se de que estejam atualizados, pois documentos vencidos serão rejeitados.
Você também pode precisar de uma apostila para autorizações autenticadas em cartório e declarações pessoais. Cartas de consentimento para menores ou declarações sob juramento são exemplos típicos desse tipo de documento.
Para apostilar um documento no Panamá: autenticar o documento se necessário, enviá-lo on-line através do site do Ministério e, em seguida, trazer o original para o seu agendamento para obter o selo verde oficial
Você pode apostilar seus documentos em três etapas simples. Veja como:
O primeiro passo é determinar o tipo de documento, pois pode ser necessário autenticar o documento antes de enviá-lo para apostila.
Se o seu documento incluir uma assinatura (por exemplo, uma procuração ou carta de autorização), ele deverá ser autenticado por um tabelião panamenho. O idioma do documento não importa. Pode ser em inglês, espanhol ou português. O segredo é que o signatário compareça pessoalmente e declare que compreende o conteúdo. A necessidade de tradução depende do tipo de documento.
If your document is a certificate or a copy of a document, it must be notarized to verify its authenticity. The most common documents that require notarization are birth certificates and certificates of incorporation.
Complete the notarization work before submitting your documents for an apostille.
Uma vez autenticado ou certificado, digitalize o documento e vá para o Site do Ministério das Relações Exteriores.
Você precisará:
Preencha um formulário online com seus dados pessoais
Carregar o documento digitalizado
Enviar para revisão
Dentro de 2 a 3 dias úteis, você receberá um e-mail com:
Uma carta de pagamento
Data da sua consulta
Instruções para entrega do documento original pessoalmente
Na data agendada, compareça ao Escritório da Apostila na Cidade do Panamá, El Dorado. Traga:
O documento original
A carta de pagamento do Ministério
Seu recibo de pagamento do Banco Nacional
Ao chegar, envie todos os documentos necessários e aguarde sua vez. Como o sistema não é totalmente digital, espere passar de 1 a 2 horas no local. Você receberá seu documento de volta com um certificado de Apostila verde anexado quando estiver completo. Isso torna o documento legalmente válido em todos os países signatários da Convenção de Haia.
As taxas para apostilar um documento são muito razoáveis:
US$ 2 pela taxa padrão da Apostila
US$ 6 para selos fiscais em cópias autenticadas
US$ 8 para documentos com assinatura autenticada (como POAs)
O custo total normalmente gira em torno de US$ 10. O detalhamento exato será mostrado na carta de pagamento enviada a você por e-mail. No entanto, você deve pagar antecipadamente à sua consulta e trazer o recibo.
Para evitar atrasos, aqui está o que não fazer:
Envie documentos borrados ou desbotados
Tente apostilar documentos assinados fora do Panamá
Esqueça a autenticação quando se trata de assinatura
Use documentos expirados, como certificados de saúde ou policiais desatualizados
Enviar itens informais, como e-mails impressos ou declarações pessoais não certificadas
Documentos de apostila de países não participantes da Convenção de Haia
Se o seu documento não atender aos requisitos básicos, ele será rejeitado e você terá que começar do zero.
Apostilar documentos no Panamá é rápido e confiável, essencial para viver globalmente com confiança. Faça tudo certo e evite atrasos legais dispendiosos
Apostilar documentos não é a tarefa administrativa mais divertida de se realizar. No entanto, quando se trata de estruturas jurídicas internacionais, isso não é negociável. A boa notícia é que, no Panamá, o processo é relativamente rápido, acessível e confiável.
Detalhes como esses são importantes se você está construindo uma vida, um negócio ou um legado no exterior. Acerte-os logo na primeira vez e você evitará uma série de atrasos. Mais importante ainda, isso faz parte do que significa viver internacionalmente com confiança. Seja abrindo uma empresa, adquirindo imóveis, obtendo uma segunda cidadania ou administrando ativos internacionais, sua documentação precisa estar pronta. Se não estiver, tudo pode ficar preso no limbo jurídico.
A adoção antecipada do sistema da Apostila de Haia pelo Panamá é uma grande vantagem que torna o país a perfect base for expats. É eficiente, tem conexões internacionais e é reconhecido por mais de 120 países. Se você está considerando o Panamá como seu Plano-B, pode baixar nosso e-book gratuito em Residências Plano-B e Cidadania Instantânea para começar sua jornada da melhor maneira possível.